Raum buchen

Für den Einkauf

Alles, was eure Beschaffung von uns braucht — auf einer Seite.

Diese Seite ist zum Weiterleiten gedacht. Wer bei euch Lieferanten anlegt, Verträge prüft oder Budgets freigibt, findet hier alles auf einmal. Wichtig für die Erfassung: The Orbit ist die Marke, Vertragspartnerin und Rechnungsstellerin ist die Pure Transformation AG. Legt uns unter diesem Namen an.

Kurz gesagt

Lieferantin ist die Pure Transformation AG,Neustadtstrasse 6, 6003 Luzern. Leistungsort ist The Orbit. Rechnung auf 30 Tage, Kostenstelle und Bestellnummer erscheinen auf der Rechnung. Auftragsverarbeitungsvertrag und Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben wir auf Wunsch.

Das Wichtigste für den Einkauf

Vertragspartnerin

Firma
Pure Transformation AG
Rechtsform
Aktiengesellschaft nach Schweizer Recht
Sitz
Neustadtstrasse 6, 6003 Luzern, Schweiz
Marke / Leistungsort
The Orbit, Neustadtstrasse 6 + 8 und 3, 6003 Luzern
UID / MwSt-Nummer
CHE-320.356.246 MWST
Handelsregister
Kanton Luzern · CH-100.3.813.415-4
Website
the-orbit.ch

Zahlung und Rechnung

Zahlungskonditionen
30 Tage netto ab Rechnungsdatum
Rechnungsstellerin
Pure Transformation AG; auf der Rechnung erscheint zusätzlich der Leistungsort The Orbit
Rechnungsstellung
Einzelbuchungen nach dem Termin, mit Company-Pass gesammelt monatlich
Bank / IBAN
auf Anfrage im Lieferantenblatt
Währung
Schweizer Franken, alle Preise exkl. 8.1 % MwSt.
Rechnungsformat
PDF per E-Mail; E-Rechnung auf Anfrage
Kostenstelle und PO
werden bei der Buchung erfasst und auf der Rechnung ausgewiesen

Vertrag und Datenschutz

AGB
Version 2026-1, gültig ab 1. Januar 2026
Auftragsverarbeitung
Vertrag nach revDSG und DSGVO Art. 28, von uns unterzeichnet erhältlich
Geheimhaltung
NDA auf Wunsch; alternativ unterzeichnen wir eure Vorlage
Datenstandort
Buchungs- und Kontaktdaten werden in der Schweiz verarbeitet
Aufzeichnungen
Videomitschnitte werden ausschliesslich an euch geliefert und danach gelöscht
Unterauftragnehmer
Verpflegung und Reinigung; Liste im Auftragsverarbeitungsvertrag

Versicherung und Betrieb

Betriebshaftpflicht
abgeschlossen; Nachweis auf Anfrage
Räumlichkeiten
Erdgeschoss, ebenerdig, barrierefrei, Lift im Haus
Brandschutz
Fluchtwege und Löschmittel gemäss kantonalen Vorgaben
Kapazitäten
4 bis 35 Personen je nach Raum und Aufbau
Betriebszeiten
Mo – Fr 08:00 – 18:00, Wochenenden und Feiertage nur auf Anfrage mit 30 % Zuschlag. Abende auf Anfrage.
Nachhaltigkeit
Verpflegung aus dem Quartier, Mehrweggeschirr, kein Einweg-Material

Drei Wege zur Bestellung

Schritt 1

unverbindlich

Offerte als PDF

Termin, Räume, Verpflegung und Zusatzleistungen zusammenstellen und als Offerte anfordern — mit Referenznummer, Positionen einzeln ausgewiesen und Gesamtsumme inklusive MwSt.

30 Tage gültig · kein Termin blockiert

Schritt 2

empfohlen

Option für 7 Tage

Wenn die Freigabe läuft, der Termin aber knapp wird: Wir reservieren Datum und Räume unverbindlich. Ihr bestätigt vor Ablauf oder lasst die Option verfallen — ohne Kosten.

Termin ist blockiert · Ablaufdatum in der Bestätigung

Schritt 3

verbindlich

Buchung

Ab 48 Stunden vor Beginn ist die Buchung mit einem Klick verbindlich. Bestätigung, Kalendereintrag und Rechnungsvorschau kommen sofort. Kurzfristiger bestätigen wir auf Anfrage. Stornierung bis sieben Tage vorher kostenlos.

sofortige Bestätigung

Dokumente — Alles als PDF, ohne Anfrage

Stand: 1. September 2026

  • AGB

    Allgemeine Geschäftsbedingungen 2026-1

    folgt

  • Auftragsverarbeitungsvertrag

    revDSG und DSGVO Art. 28, vorunterzeichnet

    folgt

  • Geheimhaltungsvereinbarung

    Standard-NDA, beidseitig

    folgt

  • Lieferantenblatt

    Firmendaten, UID, IBAN auf einer Seite

    folgt

  • Versicherungsnachweis

    Betriebshaftpflicht, aktuelles Jahr

    folgt

  • Preisliste

    Räume, Verpflegung, Services, gültig 2026

    folgt

Häufige Rückfragen aus der Beschaffung

Unter welchem Namen legen wir euch an?

Als Pure Transformation AG, Neustadtstrasse 6, 6003 Luzern. The Orbit ist der Name der Räume und erscheint als Leistungsort auf Offerte und Rechnung, ist aber nicht die Vertragspartnerin — wer im Kreditorensystem nach The Orbit sucht, findet uns unter Pure Transformation.

Könnt ihr unser Lieferantenformular ausfüllen?

Ja. Schickt es an booking@the-orbit.ch — wir füllen es aus, unterschreiben und senden es innerhalb eines Arbeitstags zurück. Wenn ihr ein Portal nutzt, legen wir uns dort selbst an, sobald wir die Einladung haben.

Akzeptiert ihr Bestellungen nur mit Bestellnummer?

Wir brauchen keine, verarbeiten sie aber gern. Bestellnummer und Kostenstelle werden im Buchungsformular erfasst und erscheinen auf Offerte und Rechnung, damit eure Kreditorenbuchhaltung sie ohne Rückfrage zuordnen kann.

Wie geht ihr mit vertraulichen Inhalten um?

Alle vier Räume sind schalldicht; der Zemp Meetup hat zusätzlich Vorhänge zur Strasse. Wir betreten den Raum während eurer Session nur, wenn ihr uns holt. Flipcharts und Boards bleiben in eurer Hand — auf Wunsch entsorgen wir sie nach dem Termin dokumentiert.

Ist Rahmenvertrag oder Abrufkontingent möglich?

Ja, das ist der Company-Pass: ein festes Jahreskontingent an Halb- und Ganztagen zu reduzierten Sätzen, mit einer Sammelrechnung pro Monat statt vieler Einzelbelege. Der Vertrag ist zweiseitig und ohne Kündigungsfristen im Kleingedruckten.

Was passiert, wenn wir einen gebuchten Termin verschieben müssen?

Massgebend sind die AGB: Stornierung ist bis sieben Kalendertage vorher kostenlos, danach werden 50 Prozent verrechnet. Weniger als 24 Stunden vorher oder bei Nichterscheinen wird der volle Betrag fällig. Verpflegung lässt sich bis 72 Stunden vorher anpassen. Meldet euch früh — in den meisten Fällen finden wir einen Ersatztermin.

Cyrill Kuster

Ansprechperson für Beschaffung und Verträge

Cyrill Kuster

booking@the-orbit.ch · +41 41 290 20 00

Fehlt eurer Beschaffung ein Dokument oder ein Formular, das hier nicht steht? Schickt es uns ausgefüllt zur Unterschrift — wir antworten innerhalb eines Arbeitstags.