Company-Pass
Company-Pass: Räume in Luzern für euer Team.
Mit dem Company-Pass nutzt euer Unternehmen Workshop- und Meetingräume in Luzern zu einer festen Monatspauschale. Ihr vereinbart ein monatliches Raumstundenkontingent und eine Laufzeit. Euer Team bucht selbstständig, eure Firmenadmins verwalten die Mitglieder zentral im Portal.
- auf den Tagesansatz, je nach Volumen und Laufzeit
- bis −50 %
- einzeln und kombiniert nutzbar
- 3 Räume
- monatliches Raumkontingent
- ab 4 Std.
- Nutzungsperiode je Kontingent, auch über das Vertragsende hinaus
- 3 Mt.
Rechner
Monatspauschale und Raumstunden berechnen.
Stundenkontingent und feste Laufzeit bestimmen eure Monatspauschale. Bis zu 50 % Rabatt auf den Tagesansatz erreicht ihr ab 60 Stunden pro Monat bei 36 Monaten Laufzeit.
Noch 20 Std. bis zur nächsten Stufe — das sind +4 Prozentpunkte Rabatt.
- Preisvorteil pro Monat*
- CHF 1’520
- Preisvorteil pro Jahr*
- CHF 18’240
- Preisvorteil über 24 Monate*
- CHF 36’480
- Grundpauschalen über die feste Laufzeit
- CHF 59’520
Unverbindliche Berechnung, exkl. 8.1 % MwSt. *Preisvorteil bei vollständiger Nutzung gegenüber dem Tagesansatz eines Kernraums von CHF 100 pro Stunde (Tag = 8 Stunden). Kein Vergleich mit eurem individuellen Buchungsmix.
Die Grundpauschale fällt unabhängig von der Nutzung an. Zuschläge und Zusatzleistungen kommen dazu. Januar-Stunden gelten bis Ende März, auch wenn der Pass vorher endet. Fehlende Stunden kosten den Pass-Stundensatz.
Nach 24 Monaten läuft der Pass unbefristet weiter. Dann entfällt der Laufzeitrabatt; der Volumenrabatt bleibt bestehen. Kündigungsfrist: ein Monat zum Monatsende. Kontingent, Laufzeit und Abrechnung halten wir bei Vertragsbeginn fest.
Eine Stunde gilt für einen Kernraum. Zwei Räume für vier Stunden verbrauchen acht Kontingentstunden. The Studio ist nur auf Anfrage nutzbar und zählt mit Faktor 1,6. Pro Raum und Tag gilt ein Deckel von 8 Stunden vor dem Raumfaktor. Das Kontingent wird monatlich zugeteilt, auch bei Quartalsabrechnung.
Regeln zu Kontingent, Mehrverbrauch und Laufzeit ansehen →So funktioniert es
So nutzt euer Team den Company-Pass.
Bedarf klären
Wir vereinbaren Kontingent, Laufzeit, Monats- oder Quartalsabrechnung und ob Mehrverbrauch möglich sein soll.
Pass einrichten
Wir richten euer Firmenkonto ein. Eure Firmenadmins laden Mitglieder ein und verwalten deren Rollen.
Zutritt erhalten
Ihr erhaltet Zutritt für bestätigte Buchungen, inklusive vereinbarter Vor- und Nachbereitungszeit.
Selbst buchen
Euer Team bucht die Kernräume nach Verfügbarkeit im Portal oder über den freigegebenen Kalender, auch kurzfristig ohne Rückfrage. The Studio bleibt auf Anfrage.
Company-Pass und Einzelbuchung im Vergleich.
| Merkmal | Einzelbuchung | Company-Pass |
|---|---|---|
| Stundensatz eines Kernraums (Tagesbasis) | CHF 100.– | ab CHF 50.– |
| Buchung der Kernräume | Direkt online | Im Portal oder freigegebenen Kalender |
| Kurzfristig, unter 48 Stunden | Nur auf Anfrage | Direkt, ohne Rückfrage |
| Verfügbarkeit und Zutritt | Nach Verfügbarkeit, Zutritt zur Buchung | Nach Verfügbarkeit, Zutritt zur Buchung |
| Mitglieder verwalten | — | Unbegrenzt, durch Firmenadmins im Portal |
| Abrechnung | Pro Buchung | Monatlich oder quartalsweise vereinbart |
| Grundpauschale | Keine | Im Voraus; Zusatzkosten nachträglich |
| Laufzeit | — | 6, 12, 24 oder 36 Monate fest, danach mit einem Monat auf Monatsende kündbar |
| Kontingent reicht nicht | — | Fehlende Stunden zum Pass-Stundensatz, auf Wunsch gesperrt |
| Wochenenden und Feiertage | Auf Anfrage, +30 % | Auf Anfrage, Stunden zählen 1.3-fach |
Alle Preise exkl. 8.1 % MwSt. Der günstigste Pass-Stundensatz gilt ab 60 Stunden pro Monat bei 36 Monaten Laufzeit. Der Einzelbuchungswert ist der rechnerische Tagesansatz; die tatsächlichen Kosten hängen von Dauer und Raumkombination ab.
Meeting- und Workshopräume vergleichen →Community-Pass
Community-Pass für regelmässige Meetups und Vereine.
Für wiederkehrende Anlässe ohne Gewinnabsicht bieten wir einen eigenen Community-Pass. Netzwerke, Vereine und Initiativen nutzen einen Kernraum am Abend zu individuell vereinbarten Konditionen. Auf Wunsch kündigen wir euren Anlass in unserem Kalender an.
- Meetups ab 10 Personen
- Vereine
- Startups im ersten Jahr
- Netzwerke
- Initiativen ohne Gewinnabsicht
Individuelle Konditionen
auf Anfrage
Ab 18:00 Uhr, ein Raum, bis 20 Personen. Getränke und Technik inklusive. Voraussetzung: wiederkehrender Anlass ohne Gewinnabsicht, mindestens viermal pro Jahr.
Treffen vorstellenFAQ
Fragen zu Kontingent, Laufzeit und Buchung.
Ab wie vielen Stunden lohnt sich der Company-Pass?
Der Einstieg ist ab 4 Raumstunden pro Monat möglich. Der Pass passt zu Unternehmen, die regelmässig Meeting- oder Workshopräume nutzen und ihr Team selbst buchen lassen möchten. Ob er sich lohnt, hängt von der tatsächlichen Nutzung und der Laufzeit ab. Bei gelegentlichen oder stark schwankenden Terminen können Einzelbuchungen besser passen. Die Ersparnis im Rechner setzt voraus, dass ihr das gesamte Kontingent nutzt.
Welche Räume können wir mit dem Company-Pass nutzen?
Der Pass gilt für Zemp Meetup, Komeo Corner und Pure Arena, einzeln oder kombiniert als Impact Forum und The Orbit. The Studio und damit auch Full House sind nur auf Anfrage nutzbar. Anders als bei Einzelbuchungen bucht ihr die Kernräume auch kurzfristig direkt, weniger als 48 Stunden vor Beginn und ohne Rückfrage. Alle Buchungen erfolgen nach Verfügbarkeit; der Pass garantiert weder einen freien Raum noch feste Termine.
Wie werden die Raumstunden vom Pass-Kontingent abgezogen?
Jeder Kernraum zählt einzeln: Ein Raum für vier Stunden verbraucht vier Kontingentstunden, zwei Räume für vier Stunden verbrauchen acht. The Studio zählt mit Faktor 1,6: Vier Stunden entsprechen 6,4 Kontingentstunden. Pro Raum und Tag werden höchstens 8 Stunden angerechnet, im Studio 12,8 Kontingentstunden.
Welche Kontingente, Laufzeiten und Rabatte gibt es beim Company-Pass?
Ihr wählt 4 bis 100 Stunden pro Monat in Schritten von 4 Stunden und eine feste Laufzeit von 6, 12, 24, 36 Monaten. Der Volumenrabatt beträgt 4 % ab 4 Stunden, 8 % ab 8 Stunden, 12 % ab 20 Stunden, 16 % ab 40 Stunden, 20 % ab 60 Stunden. Dazu kommt der Laufzeitrabatt: 0 % bei 6 Monaten, 12 % bei 12 Monaten, 22 % bei 24 Monaten, 30 % bei 36 Monaten. Beide Rabatte werden addiert. Maximal 50 % erreicht ihr ab 60 Stunden pro Monat bei 36 Monaten Laufzeit. Referenz ist der Tagesansatz eines Kernraums von CHF 100.– pro Stunde, exkl. 8.1 % MwSt.
Was passiert mit nicht genutzten Stunden?
Das Kontingent wird monatlich zugeteilt, auch bei Quartalsabrechnung. Jedes Kontingent ist im Zuteilungsmonat und in den beiden folgenden Kalendermonaten nutzbar: Januar-Stunden bis Ende März. Gebucht wird zuerst aus dem ältesten Kontingent. Was bis zum Ende seiner Nutzungsperiode nicht bezogen ist, verfällt, ohne Übertrag und ohne Auszahlung. Endet der Pass, sind bereits zugeteilte Stunden bis zum Ende ihrer Nutzungsperiode nutzbar, danach entfallen sie ohne Rückerstattung.
Was passiert, wenn unser Pass-Kontingent für eine Buchung nicht reicht?
Das verfügbare Kontingent wird zuerst genutzt. Die fehlenden Stunden verrechnen wir zum vereinbarten Pass-Stundensatz mit der nächsten Abrechnung. Beispiel: Bei drei Reststunden und einer Buchung über vier Stunden wird eine Stunde zusätzlich berechnet. Wenn ihr Mehrverbrauch ausschliessen möchtet, sperren wir Buchungen über das Kontingent hinaus.
Was kostet eine Pass-Buchung am Wochenende oder an Feiertagen?
Wochenenden sind auch mit Company-Pass nur auf Anfrage buchbar. Der Zuschlag von 30 % wird in Kontingentstunden verrechnet: Jede Stunde am Wochenende zählt 1.3-fach. Ein Halbtag in einem Kernraum verbraucht also 5.2 statt 4 Stunden, ein ganzer Tag 10.4 statt 8. Reicht das Kontingent nicht, kosten die fehlenden Stunden den Pass-Stundensatz.
Wie werden Pauschale und Zusatzkosten beim Company-Pass abgerechnet?
Die Pass-Vereinbarung legt fest, ob monatlich oder quartalsweise abgerechnet wird. Die Grundpauschale wird je Abrechnungsperiode im Voraus verrechnet, zahlbar innert 20 Tagen. Mehrverbrauch und gebuchte Zusatzleistungen verrechnen wir mit der nächsten Abrechnung. Auch bei Quartalsabrechnung erhaltet ihr das Kontingent monatlich. Alle ausgewiesenen Preise verstehen sich exkl. 8.1 % MwSt.
Was ist im Company-Pass enthalten und was kostet zusätzlich?
Die Raumnutzung der drei Kernräume umfasst Raumausstattung, Videokonferenztechnik, WLAN, Moderationsmaterial, Kaffee und Getränke. Catering, Moderation, Dokumentation und zusätzliche Technikleistungen werden separat verrechnet. Für The Studio vereinbaren wir die benötigte Ausstattung mit der Anfrage.
Wie viele Personen dürfen buchen?
Die Zahl der Teammitglieder ist unbegrenzt, auch Mitarbeitende von Konzerngesellschaften, also allen Firmen der gleichen Gruppe, dürfen mit dem Pass buchen. Firmenadmins laden Mitglieder ein, entfernen sie, legen ihre Rolle fest und sehen Preise und Abrechnungen. Mitglieder können Räume buchen und das verfügbare Stundenkontingent sehen, aber keine Preise. Vertragskonditionen und Raumfreigaben verwaltet das Orbit-Team.
Wann haben Pass-Mitglieder Zutritt zu den Räumen?
Zutritt besteht ausschliesslich im Zeitfenster einer bestätigten Buchung, inklusive vereinbarter Vor- und Nachbereitungszeit. Das gilt auch am Wochenende. Der Pass ist kein unbeschränkter Zugang ausserhalb gebuchter Termine.
Können wir unser monatliches Pass-Kontingent ändern?
Während der festen Laufzeit könnt ihr das Kontingent ab dem nächsten Monat erhöhen. Der Volumenrabatt wird neu berechnet; Laufzeitrabatt und ursprüngliches Vertragsende bleiben bestehen. Reduktionen sind erst zum Ende der festen Laufzeit möglich. In der anschliessenden unbefristeten Phase sind Reduktionen nur nach individueller Vereinbarung möglich.
Können wir den Pass kündigen oder pausieren?
Die feste Laufzeit von 6, 12, 24 oder 36 Monaten ist verbindlich und nicht vorzeitig kündbar. Danach läuft der Pass unbefristet weiter und ist mit einem Monat Frist zum Monatsende kündbar. Eine Erinnerung vor dem Ende der Laufzeit schicken wir nicht. Ab Beginn der unbefristeten Phase entfällt der Laufzeitrabatt; der Volumenrabatt bleibt bestehen und der Stundensatz wird entsprechend neu berechnet. Während der festen Laufzeit gibt es keine reguläre Pause; Ausnahmen sind nur nach individueller Vereinbarung möglich.
Was passiert bei der Stornierung einer Company-Pass-Buchung?
Bis 48 Stunden vor Beginn fliessen die Stunden in das Kontingent zurück, aus dem sie bezogen wurden, und bleiben bis zum Ende von dessen Nutzungsperiode nutzbar. Bei einer späteren Stornierung und bei Nichterscheinen gelten sie als bezogen. Ein Überzug in Franken und raumgebundene Zusätze wie Umstellen folgen denselben Fristen. Für Grossbuchungen gilt die Staffel der AGB (Ziffer 6.3) ohne Anzahlung; die Entschädigung wird dem Kontingent belastet. Für bestellte Zusatzleistungen gelten deren eigene Stornobedingungen.
Gilt der Rabatt auch für Formate und Moderation?
Moderation und Workshop-Pakete werden separat verrechnet. Enthält ein Paket bereits die Raummiete, werden die Raumstunden vom Pass-Kontingent abgezogen. Gleichzeitig ziehen wir ihren Wert zum vereinbarten Pass-Stundensatz vom Paketpreis ab. Reicht das Kontingent nicht aus, werden zusätzliche Stunden zum Pass-Stundensatz verrechnet, sofern Mehrverbrauch nicht gesperrt ist.
Verbindlich sind die Company-Pass-Bedingungen.