THE ORBIT
Company-Pass

Räume selbstständig nutzen. Ohne Übergabe und Rückfrage.

Mit dem Company-Pass nutzen Unternehmen, Organisationen und Teams mit regelmässigem Raumbedarf die Räume im Orbit selbstständig. Ihr verwaltet Mitglieder und Buchungen direkt und braucht uns für die tägliche Nutzung nicht.

Vorzugskonditionen inklusive — bis zu 50 % unter den Standardpreisen

Ablauf

So funktioniert der Company-Pass

Ablauf einer Raumnutzung mit dem Company-Pass
  1. Schritt 1

    Raum auswählen

    Passenden Raum und Zeitpunkt finden

  2. Schritt 2

    Selbst buchen

    Über Plattform oder Kalender reservieren

  3. Schritt 3

    Selbst öffnen

    Mit deinem persönlichen Zugang eintreten

  4. Schritt 4

    Raum nutzen

    Arbeiten und danach selbst abschliessen

Dein Team organisiert die Nutzung selbst. Wenn du Unterstützung brauchst, sind wir für dich da.

Vorteile

Was der Pass kann

Ein Pass. Alle Räume. Maximale Flexibilität für Meetings, Workshops und Zusammenarbeit.

Auch für wachsende Start-ups passend, wenn Räume regelmässig und ohne organisatorischen Umweg genutzt werden sollen.

Ein Zugang für alle Räume

Dein Team nutzt die verfügbaren Räume mit einem Firmenzugang. Einzelne Logins oder Buchungswege entfallen.

In wenigen Sekunden gebucht

Freie Räume kannst du direkt reservieren, auch wenn ein Meeting oder eine Zusammenarbeit kurzfristig entsteht.

Passend für jeden Anlass

Du wählst je nach Situation den passenden Raum, vom kleinen Meeting bis zum grösseren Workshop.

Weniger Administration

Keine einzelne Offerte, Kreditkartenzahlung oder Spesenabrechnung pro Buchung. Die Abrechnung erfolgt zentral pro Monat.

Professionelle Qualität

Workshop-Infrastruktur, gute Technik und inspirierende Räume stehen in gleichbleibender Qualität bereit.

Mehr Fokus, neue Gedanken

Der Wechsel aus dem Arbeitsalltag schafft Abstand, fördert Kreativität und unterstützt konzentrierte Zusammenarbeit.

Bis zu 50 % günstiger

Company-Pass-Konditionen liegen deutlich unter den Standardpreisen — je nach Paket bis zu 50 %. Dazu eine planbare Monatspauschale statt Einzelofferten.

Zentrale Übersicht

Buchungen, Mitglieder und der aktuelle Stundenstand deines Teams sind an einem Ort transparent einsehbar.

Deine Verwaltung

Alles Wichtige an einem Ort

Du verwaltest Buchungen und Mitglieder selbst und behältst Konditionen sowie das monatliche Stundenkontingent im Blick.

Beispielansicht Company-Pass

Übersicht

Dein Company-Pass im aktuellen Monat

26 Stunden verfügbar
Genutzte Stunden
34 / 60 h
Kommende Buchungen
3
Aktive Mitglieder
12
Kommende Buchungen
Alle anzeigen
Komeo Corner
Heute · 13:00–18:00 · Anna Meier
Bestätigt
Zemp Meetup
Do, 18. Juli · 08:00–12:00 · Marco Keller
Bestätigt
Pure Arena
Di, 23. Juli · 09:00–11:00 · Team Strategie
Bestätigt
KI-Buchung

Räume direkt aus deinem KI-Chat buchen

Exklusiv mit dem Company-Pass: Verbinde Claude oder einen anderen MCP-fähigen Assistenten mit dem Orbit — und deine KI bucht verbindlich, während ihr weiterplant.

01

KI verbinden

Füge in claude.ai unter Einstellungen → Connectors die Orbit-Adresse hinzu und erlaube den Zugriff mit deinem Orbit-Login — einmalig, ohne Token.

02

Einfach fragen

Frag nach freien Räumen und Preisen oder lass dir gleich ein ganzes Offsite planen — deine KI kennt Verfügbarkeiten und Services in Echtzeit.

03

Verbindlich buchen

Deine KI reserviert den Raum sofort und verbindlich — automatisch zu euren Konditionen, das Stunden-Kontingent wird direkt angerechnet.

Ohne Company-Pass kann jede KI Verfügbarkeiten abfragen und unverbindlich anfragen — verbindlich buchen ist Pass-Kunden vorbehalten.

Kalender-Buchung

Räume direkt aus deinem Kalender buchen

Mit dem Company-Pass buchst du Zemp Meetup, Komeo Corner und Pure Arena wie einen internen Besprechungsraum direkt aus Google Kalender oder Outlook.

01

Termin erstellen

Erstelle in deinem Kalender einen Termin mit Datum, Uhrzeit und Teilnehmenden.

02

Raum einladen

Füge die Raumadresse als Gast hinzu und sende die Einladung ab.

03

Zusage = gebucht

Ist der Raum frei, sagt er automatisch zu. Die Zusage im Kalender bestätigt deine Buchung.

Die Raumadressen

Kalender-Adressen der buchbaren Räume
RaumKalender-Adresse (als Teilnehmer einladen)
Zemp MeetupWorkshop-Raum · 8–12 Personenc_1888guf9cl992is7grchaqk4kq626@resource.calendar.google.com
Komeo CornerWorkshop-Raum · 8–12 Personenc_18807td0o2ooaj73i1483nehq7ed4@resource.calendar.google.com
Pure ArenaWorkshop-Raum · 8–12 Personenc_18871cv16dc1ojt8nn4pv8qj0om8e@resource.calendar.google.com
Impact ForumEventraum · bis 24 Personenc_1882ssrttj5v4hkeguuad7ptbu7ds@resource.calendar.google.com

Impact Forum schaltet Komeo Corner und Pure Arena zu einem Raum zusammen. Mit einer Buchung reservierst du automatisch beide Räume.

Google KalenderWorkspace

  1. 1Termin erstellen und Titel, Datum & Uhrzeit festlegen.
  2. 2Unter «Gäste hinzufügen» die Raumadresse einfügen.
  3. 3Speichern & Einladung senden. Die Zusage des Raums erscheint direkt am Termin.

Tipp: Einmal eingeladen, schlägt Google die Raumadresse künftig automatisch vor.

OutlookMicrosoft 365

  1. 1Neue Besprechung erstellen. Ein einfacher Termin ohne Teilnehmende genügt nicht.
  2. 2Die Raumadresse ins Feld «Erforderlich» einfügen.
  3. 3Senden. Zu- oder Absage kommt als E-Mail und wird am Termin angezeigt.

Der Raum erscheint als Teilnehmer. Als Ort kannst du «der Orbit, Neustadtstrasse 6+8, Luzern» eintragen.

Die Spielregeln

Mo–Fr, 08:00–18:00 Uhr

Kalender-Buchungen sind an Werktagen innerhalb der Öffnungszeiten möglich, jeweils an einem Tag. Wochenenden auf Anfrage.

Zählt aufs Stunden-Kontingent

Die Dauer der Buchung wird deinem monatlichen Stundenkontingent angerechnet.

Verschieben & Stornieren

Verschiebe oder lösche den Termin in deinem Kalender. Die Buchung im Orbit wird automatisch angepasst.

Direkt aufeinanderfolgende Termine

Kalenderbuchungen dürfen ohne zusätzliche Pause direkt aufeinanderfolgen.

Extras über die Plattform

Verpflegung, Moderation und mehrtägige Buchungen ergänzt du weiterhin über die Plattform.

Verfügbarkeit vorab prüfen

Freie Zeiten findest du jederzeit im öffentlichen Raumkalender.

Wenn eine Absage kommt

Raum bereits belegt

Jemand war schneller, anderen Slot wählen, Verfügbarkeit im Raum-Kalender.

Ausserhalb der Buchungszeiten

Vor 08:00, nach 18:00 oder am Wochenende, als Anfrage an booking@the-orbit.ch.

Monats-Kontingent erschöpft

Deine enthaltenen Stunden sind aufgebraucht. Melde dich, wenn du das Kontingent anpassen möchtest.

Absender nicht freigeschaltet

Die E-Mail-Adresse ist noch nicht freigeschaltet. Du kannst sie in der Mitgliederverwaltung prüfen oder dich bei uns melden.

Bei jeder Absage erhält die Organisatorin bzw. der Organisator zusätzlich eine E-Mail mit dem konkreten Grund . So weisst du direkt, weshalb die Buchung nicht möglich war.

Anfrage

Regelmässige Nutzung unverbindlich besprechen

Erzähl uns kurz, wie dein Unternehmen, deine Organisation oder dein Team den Orbit nutzen möchte. Wir melden uns mit einem passenden Vorschlag.

Unverbindlich. Wir melden uns mit einem Vorschlag. Pflichtfelder sind mit * markiert.